Asistent administrativ / Asistent Manager
Rol principal:
Asigură suport managementului companiei în activitățile administrative ce țin de domeniul financiar-contabil.
Ce implică job-ul / Responsabilitati:
- Primirea vizitatorilor / clientilor si indrumarea acestora catre persoanele vizate;
- Introducerea in baza de date a diferitelor documente;
- Tine registrul de intrări/ieșiri al companiei; Intocmirea registrului de casa;
- Suport pentru intocmirea deconturilor de cheltuieli, ordine de deplasare;
- Suportul administrativ pentru toti partenerii / clienții companiei;
- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice si a corespondentei;
- Gestionarea corespondentei cu partenerii, clientii, angajatii si autoritatile locale;
- Inregistrarea, scanarea, indosarierea, arhivarea anumitor documente ale companiei;
- Asigurarea transmiterii documentelor prin curier, postă, e-mail;
- Verificarea și menținerea stocurilor de birotică și papetărie, produse de protocol si curatenie,etc.
Profilul candidatului potrivit pentru echipă:
- Sudent/ă sau absolvent/ă de studii superioare (avantaj domeniul financiar / contabil / economic);
- Experiență în activități administritative / secretariat – avantaj;
- Cunostinte elementare de contabilitate primară;
- Cunostințe excelente de PC / Cunostinte operare MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Abilități de utilizare a internetului si limba engleză;
- Aptitudini de comunicare și relaționare, gandire analitică, capacitate de organizare si planificare;
- Ușurință în procesarea de informații din tabele și rapoarte;
Ce ar trebui să aduci cu tine la birou:
- zâmbetul pe buze si energie molipsitoare;
- atitudine pozitivă, inițiativă, dar si asertivitate;
- atentie distributiva, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan;
- Atenție la detalii, flexibilitate, perseverență;
- dorinta de a interactiona cu oamenii si sa iti ajuti colegii;
Ce îți poate oferi Angajatorul:
- Mediu de lucru prietenos, echipă tânără și entuziastă (media de vârstă: 35 de ani);
- Proiecte variate, șansa de a acumula rapid experiență diversificată;
- Pachet salarial corelat cu experienta și diverse bonusuri per proiecte;
- Locație centrală – APACA, accesibilă, aproape de metrou și bine conectată la mijloacele de transport în comun;
- Autonomie decizională și libertate de acțiune pentru anumite sarcini;
- Suport tehnic intern (când și unde este necesar) de la colegii / partenerii seniori;
- Evenimente de companie (teambuildings, ieșiri, aniversări);
- Traininguri diverse si suport real in dezvoltarea profesională;
- Respect pentru fiecare coleg/ă în parte; work-life balance;
- Oportunități reale de creștere / carieră;