{"id":1468,"date":"2020-02-28T05:59:05","date_gmt":"2020-02-28T05:59:05","guid":{"rendered":"https:\/\/conceptahr.ro\/?p=1468"},"modified":"2020-02-28T07:33:17","modified_gmt":"2020-02-28T07:33:17","slug":"optimizeaza-ti-afacerea-cu-solutii-si-sisteme-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/optimizeaza-ti-afacerea-cu-solutii-si-sisteme-erp\/","title":{"rendered":"Optimizeaz\u0103-\u021bi afacerea cu solu\u021bii ERP (Enterprise Resource Planning )"},"content":{"rendered":"\n
<\/div>\n\n\n\n

Pentru a defini corect ce \u00eenseamn\u0103 un sistem ERP (Enterprise Resource Planning \u2013 <\/strong>\u00een traducere Planificarea Resurselor \u00centreprinderii) <\/strong>este nevoie s\u0103 \u00een\u021belegem c\u0103 acesta reprezint\u0103 o solu\u021bie software care integreaz\u0103 toate informa\u021biile \u0219i datele dintr-o organiza\u021bie \u00eentr-o platform\u0103 unic\u0103.<\/p>\n\n\n\n

Istoria sistemelor ERP<\/strong> dateaz\u0103 din anii \u201960 c\u00e2nd acest tip de aplica\u021bie software era folosit cu preponderen\u021b\u0103 pentru asistarea procesului de produc\u021bie. Primul produs de acest tip a fost MRP (Material Resource Planning)<\/strong>. \u00cencep\u00e2nd cu anii \u201990 sistemele ERP<\/strong> au \u00eenceput s\u0103 ia forma unor aplica\u021bii.<\/p>\n\n\n\n

Scopul ERP<\/strong> este s\u0103 asigure transparen\u021ba datelor \u00een cadrul unei organiza\u021bii \u0219i s\u0103 faciliteze accesul la orice tip de informa\u021bie util\u0103 \u00een desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii.<\/p>\n\n\n\n

Ast\u0103zi, sistemele ERP<\/strong> fac un nou pas \u00een dezvoltarea lor prin utilizarea internetului pentru eficientizarea func\u021bionalit\u0103\u021bilor. Clien\u021bii de la mii de kilometri distant\u0103 pot avea acces la stadiul propriei comenzi sau la stocurile companiei furnizoare prin integrarea facilit\u0103\u021bilor ERP<\/strong> cu aplica\u021biile WEB<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sistemele ERP<\/strong> sunt \u00eentr-o evolu\u021bie continu\u0103. Dac\u0103 nu folosi\u021bi \u00eenc\u0103 un sistem ERP<\/strong>, atunci ar trebui s\u0103 lua\u021bi \u00een considerare acest lucru.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Cum \u00ee\u021bi dai seama c\u0103 ai nevoie de un ERP?<\/h2>\n\n\n\n

Iat\u0103 c\u00e2teva dintre cele mai evidente semne care \u00ee\u021bi arat\u0103 faptul c\u0103 ai nevoie de un sistem ERP<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

– Folose\u0219ti o multitudine de aplica\u021bii software pentru opera\u021biunile din firm\u0103 pentru diferite opera\u021biuni (contabilitate, v\u00e2nz\u0103ri, gestiune stocuri etc.) sau gestionarea informa\u021biilor \u00een Excel nu este eficient\u0103. <\/p>\n\n\n\n

– Chiar dac\u0103 ai un volum mare de date pe care le po\u021bi utiliza, ob\u021bii extrem de greu informa\u021bii\/rapoarte despre propriul business fiindc\u0103 nu \u0219tii unde se afl\u0103 sau este nevoie de mult timp pentru procesarea \u0219i prelucrarea lor (lucreaz\u0103 3 persoane, timp de 3 zile pentru un raport). Astfel tu r\u0103m\u00e2i f\u0103r\u0103 r\u0103spuns la cele multe \u00eentreb\u0103ri de business pe care \u021bi le pui \u0219i reac\u021bionezi mai greu la probleme \u0219i oportunit\u0103\u021bi. <\/p>\n\n\n\n

– Facturarea, contabilitatea \u0219i managementul financiar al firmei dureaz\u0103 extrem de mult \u0219i \u00eencep s\u0103 devin\u0103 din ce \u00een ce mai dificile.<\/p>\n\n\n\n

– Nu mai po\u021bi \u021bine pasul cu cerin\u021bele clien\u021bilor. Scad v\u00e2nz\u0103rile \u0219i calitatea experien\u021bei de cump\u0103rare a clien\u021bilor din cauza volumului mare de date care trebuie procesate rapid \u0219i simultan.<\/p>\n\n\n\n

– Consumi mul\u021bi bani, timp \u0219i resurse pentru a integra \u0219i \u00eentre\u021bine leg\u0103tura dintre mai multe sisteme informatice care nu sunt integrate nativ.<\/p>\n\n\n\n

– Compania s-a dezvoltat, iar sistemul informatic pe care \u00eel folose\u0219ti nu \u00ee\u021bi mai satisface nevoileVrei s\u0103 \u00ee\u021bi dezvol\u021bi compania \u0219i ceea ce folose\u0219ti acum nu te ajut\u0103.<\/p>\n\n\n\n

– Nu \u0219tii nici unde pierzi, nici unde c\u00e2\u0219tigi \u00een business. Ai acces la lista de facturi ne\u00eencasate abia dup\u0103 o lun\u0103 \u0219i jum\u0103tate de c\u00e2nd ai cerut-o.<\/p>\n\n\n\n

– Nu \u0219tii niciodat\u0103 cu exactitate ce ai pe stoc \u0219i ce nu. Estim\u0103rile pentru aprovizionare se bazeaz\u0103 pe instinct \u0219i nu pe date.<\/p>\n\n\n\n

– Ai un sistem informatic de contabilitate-gestiune dezvoltat in-house\/intern care depinde de o singur\u0103 persoan\u0103 sau de o firm\u0103 care este foarte mic\u0103.<\/p>\n\n\n\n

– Apar, dispar sau se modific\u0103 informa\u021bii f\u0103r\u0103 nicio explica\u021bie. Pentru a descoperi cine a operat un document ai nevoie de calit\u0103\u021bi de detectiv.<\/p>\n\n\n\n

– Nu \u0219tii dac\u0103 sunt respectate procesele \u0219i procedurile de c\u0103tre oameni. Multe activit\u0103\u021bi simple dureaz\u0103 foarte mult, iar oamenii introduc \u0219i prelucreaz\u0103 de mai multe ori acelea\u0219i date. <\/p>\n\n\n\n

– \u00cen acest moment nu folose\u0219ti niciun sistem informatic care s\u0103 te ajute s\u0103 \u00ee\u021bi gestionezi mai u\u0219or \u0219i mai corect afacerea.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Componentele unui sistem ERP: module \u0219i func\u021bionalit\u0103\u021bi<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Fiecare modul sau component\u0103 ERP<\/strong> se concentreaz\u0103 de obicei pentru a rezolva nevoile unei zone din business sau mai bine zis, a unui departament. Partea cea mai bun\u0103 a unui sistem ERP<\/strong> modular este aceea c\u0103 \u00ee\u021bi permite s\u0103 combini diferite module, \u00een func\u021bie de nevoile tale specifice. Pe m\u0103sur\u0103 ce compania \u00eencepe s\u0103 se dezvolte, po\u021bi ad\u0103uga noi module care s\u0103 te ajute \u00een activitatea ta.<\/p>\n\n\n\n

Modulele de contabilitate, salarizare, v\u00e2nz\u0103ri \u0219i gestiune a stocurilor sunt cele mai populare op\u021biuni \u00een ceea ce prive\u0219te modulele alese de firme. Totodat\u0103 exist\u0103 \u0219i multe module specifice pentru diferite industrii, de la produc\u021bie la retail.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aceste module sunt inter-func\u021bionale \u0219i conecteaz\u0103 departamentele \u00eentre ele, pentru a putea colabora \u00eentr-un mod eficient \u0219i armonios.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Cele mai importante \u0219i utile module ERP sunt:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Gestiune stocuri<\/strong>\u00a0– asigur\u0103 managementul \u0219i monitorizarea \u00een timp real a inventarului, dar \u0219i corectitudinea cantit\u0103\u021bii stocurilor de produse din multiple gestiuni. Sistemele ERP<\/strong> mai avansate permit crearea mai multor tipuri de gestiuni pe o firm\u0103 sau chiar administrarea gestiunilor mai multor firme dintr-o singur\u0103 aplica\u021bie ERP<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Contabilitate \u2013<\/strong> <\/strong>modul necesar pentru eviden\u021ba financiar-contabil\u0103, care ajut\u0103 la automatizarea opera\u021biunilor contabile precum ob\u021binerea declara\u021biilor sau a rapoartelor contabile care sunt obligatorii din punct de vedere legislativ.<\/p>\n\n\n\n

Salarizare<\/strong>\u00a0\u2013 ofer\u0103 suport pentru calculul salarial \u021bin\u00e2nd cont de multiple variabile precum pontaje, concedii, tipul contractului de munc\u0103 (CIM)<\/strong>, impozite \u0219i contribu\u021bii (CAS, CASS)<\/strong>, bonusuri, deduceri, bonuri de mas\u0103. Totodat\u0103 un modul bun de salarii permite ob\u021binerea de rapoarte cu privire la personal, dar \u0219i depunerea D112<\/strong> \u00eentr-un mod corect. Uneori mai poart\u0103 denumirea de Payroll<\/strong> sau modul de Resurse Umane.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Produc\u021bie \u2013<\/strong> <\/strong>permite planificarea \u0219i urm\u0103rirea produc\u021bie. Aceast\u0103 trasabilitate e util\u0103 pentru a urm\u0103ri comenzile de produc\u021bie, cantitatea de materie prim\u0103 utilizat\u0103 conform re\u021betelor de produc\u021bie, bonuri de intrare sau de consum, diferite rapoarte de produc\u021bie etc.<\/p>\n\n\n\n

Imobiliz\u0103ri \u2013<\/strong> <\/strong>util pentru eviden\u021ba mijloacelor fixe \u0219i calculul amortiz\u0103rii. Practic acest modul este un instrument care permite urm\u0103rirea opera\u021biunilor financiare ce \u021bin de obiecte de patrimoniu, precum mijloacele fixe \u0219i obiectele de inventar, toate aceste opera\u021biuni fiind automat \u00eenregistrate \u00een contabilitate.<\/p>\n\n\n\n

Comenzi<\/strong>\u00a0furnizori<\/strong>\u00a0\u2013 modulul e util pentru a aproxima cu o exactitate sporit\u0103 cantitatea de produse \/ stocuri care trebuie comandate la furnizori, pentru a nu bloca degeaba banii \u00een stocuri prea mari. Prin intermediul acestei componente, ERP<\/strong>-ul \u021bine cont de datele istorice de v\u00e2nz\u0103ri, cererea de produse sau sezonalitate pentru a propune cantit\u0103\u021bi optime de stocuri care s\u0103 se afle \u00een depozit sau pe rafturile magazinului.<\/p>\n\n\n\n

Aprovizionare \u2013<\/strong> <\/strong>ofer\u0103 capacitatea de a optimiza eficient lan\u021bul \u0219i necesarul de aprovizionare.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e2nz\u0103ri<\/strong> <\/strong>\u2013 asigur\u0103 abilitatea de a organiza \u0219i urm\u0103ri \u00een mod integrat v\u00e2nz\u0103rile, discount-urile, dar \u0219i trasabilitatea documentelor necesare pentru a \u00eencheia o v\u00e2nzare.<\/p>\n\n\n\n

Facturare \u2013\u00a0<\/strong>se ocup\u0103 de \u00eenregistrarea \u0219i crearea documentelor ce \u021bin de facturare (proforme, facturi, avize etc.). \u00cen unele ERP<\/strong>-uri facturile pot fi personalizate cu logo-urile companiilor sau cu alte elemente, care asigur\u0103 o imagine de calitate a brand-ului companiei tale.<\/p>\n\n\n\n

\u00cencas\u0103ri \u2013 Pl\u0103\u021bi<\/strong> \u2013 asigur\u0103 controlul asupra cash-flow-ului prin urm\u0103rirea situa\u021biei facturilor restante, scaden\u021bele facturilor de la clien\u021bi \u0219i furnizori, dar \u0219i monitorizarea clien\u021bilor care sunt r\u0103u-platnici.<\/p>\n\n\n\n

Servicii<\/strong> \u2013 faciliteaz\u0103 desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bilor firmelor care ofer\u0103 servicii, service pentru repara\u021bii cu sau f\u0103r\u0103 garan\u021bie \u0219i ajut\u0103 la generarea documenta\u021biei necesare.<\/p>\n\n\n\n

Administrare \u2013\u00a0<\/strong>permite accesul la diferite module din ERP<\/strong> pe baza drepturilor de acces, customizarea rapoartelor manageriale \u00een func\u021bie de propriile preferin\u021be, realizarea procesului de back-up al bazei de date etc.<\/p>\n\n\n\n

Centre de cost<\/strong> \u2013 ajut\u0103 la \u00een\u021belegerea rapid\u0103 a modului \u00een care se repartizeaz\u0103 costurile \u0219i profiturile pe fiecare departament sau punct de lucru pentru a-i ajuta pe manageri s\u0103 afle ce e profitabil sau nu \u00een activitatea companiei lor.<\/p>\n\n\n\n

CRM<\/strong> \u2013 unele platforme ERP au \u0219i modul de CRM (Customer Relationship Management)<\/strong> care, dup\u0103 cum \u00eei spune \u0219i numele, se ocup\u0103 de managementul rela\u021biilor cu clien\u021bii. Mai exact, acolo se introduc toate datele despre clien\u021bi, interac\u021biunile cu ei, se programeaz\u0103 task-uri, notific\u0103ri, alerte etc.<\/p>\n\n\n\n

BI \u2013\u00a0<\/strong>la fel ca \u0219i \u00een cazul de mai sus, exist\u0103 at\u00e2t solu\u021bii de tip Business Intelligence distincte, care func\u021bioneaz\u0103 prin interfa\u021bare cu alte ERP<\/strong>-uri, dar \u0219i module BI dedicate unui ERP<\/strong>, care func\u021bioneaz\u0103 doar cu acel ERP.<\/strong> Un modul BI<\/strong> transform\u0103 modul \u00een care te ui\u021bi la date \u0219i la rapoarte fiindc\u0103 \u00ee\u021bi permite s\u0103 treci de la o analiz\u0103 de tip tabelar, la una grafic\u0103 \u0219i interactiv\u0103, care \u00ee\u021bi permite s\u0103 faci o analiz\u0103 mai rapid\u0103 \u0219i\u00a0 mai avansat\u0103.<\/p>\n\n\n\n

WMS<\/strong>\u00a0\u2013 un modul ERP<\/strong> care \u00eendepline\u0219te func\u021bionalit\u0103\u021bile unui Warehouse Management System este mai ieftin dec\u00e2t o aplica\u021bie distinct\u0103 care trebuie integrat\u0103. Astfel prin str\u00e2nsa leg\u0103tur\u0103 dintre ERP<\/strong> \u0219i WMS<\/strong>, companiile reu\u0219esc s\u0103 \u00ee\u0219i asigure o trasabilitate \u0219i un management de calitate al stocurilor \u0219i a activit\u0103\u021bii operatorilor din depozit.<\/p>\n\n\n\n

Nomenclatoare<\/strong> \u2013\u00eenregistreaz\u0103 date despre ter\u021bi\/parteneri, gestiuni sau produse.<\/p>\n\n\n\n

Rapoarte<\/strong> \u2013 genereaz\u0103 rapoarte personalizate pentru fiecare department al firmei.<\/p>\n\n\n\n

EDI \u2013\u00a0<\/strong>automatizeaz\u0103 \u0219i programeaz\u0103 schimbul de date \u0219i de documente precum proforme \u0219i facturi \u00eentre furnizori \/ distribuitori \u0219i clien\u021bii finali, \u00een special marii retaileri locali (Dedeman) sau IKA (Carrefour, Mega Image, Kaufland etc.).<\/p>\n\n\n\n

Notific\u0103ri \u2013\u00a0<\/strong>trimite c\u0103tre clien\u021bi, direct din ERP<\/strong>, \u00een mod automat informa\u021bii, documente (facturi, garan\u021bii, rapoarte etc.).<\/p>\n\n\n\n

Interfe\u021be<\/strong>\u00a0\u2013 un modul de acest tip interfa\u021beaz\u0103 \/ conecteaz\u0103, automatizeaz\u0103 \u0219i programeaz\u0103 schimbul de date dintre diferite aplica\u021bii \u0219i ERP<\/strong>. Practic permite integrarea ERP<\/strong>-ului cu un e-Shop<\/strong>, cu un sistem de management al activit\u0103\u021bii din depozit (WMS<\/strong>), cu solu\u021bii Business Intelligence utile pentru analiza de business a rapoartelor grafice, actualizate \u00een timp real, POS, EDI<\/strong>, solu\u021bii pentru automatizarea activit\u0103\u021bii agen\u021bilor de distribu\u021bie, v\u00e2nz\u0103ri \u0219i merchandising care activeaz\u0103 pe teren (SFA), CRM<\/strong> etc.<\/p>\n\n\n\n

Multe companii vor s\u0103 \u015ftie pur \u015fi simplu: – Care este cel mai bun sistem ERP?<\/h2>\n\n\n\n

Nu exist\u0103 un singur sau un simplu r\u0103spuns la aceast\u0103 \u00eentrebare. De\u015fi cele mai multe solu\u0163ii ERP<\/strong> pentru companiile de produc\u0163ie con\u0163in func\u0163ionalit\u0103\u0163i, caracteristici \u015fi capacit\u0103\u0163i similare, ele variaz\u0103 \u00een profunzime, complexitate, pre\u0163, tehnologie, precum \u015fi aplicabilitate pe anumite industrii.<\/p>\n\n\n\n

Unele solu\u0163ii ERP<\/strong> sunt proiectate pentru a fi flexibile \u015fi adaptabile \u00eentr-o gam\u0103 larg\u0103 de medii de industrie, \u00een timp ce altele sunt orientate pe anumite ni\u015fe \u2013 de asamblare sau de alimente \u015fi b\u0103uturi, de exemplu.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Concluzie: Asigur\u0103-te c\u0103 ai toate informa\u0163iile necesare lu\u0103rii deciziei corecte! Afl\u0103 despre punctele cheie de care ar trebui s\u0103 \u0163ii cont \u00een alegerea furnizorului t\u0103u de ERP.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aici po\u021bi g\u0103si c\u00e2\u021biva furnizori de solu\u021bii \u0219i sisteme ERP<\/strong>: http:\/\/www.comunitateaerp.ro\/furnizori\/ <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pentru a defini corect ce \u00eenseamn\u0103 un sistem ERP (Enterprise Resource Planning \u2013 \u00een traducere Planificarea Resurselor \u00centreprinderii) este nevoie s\u0103 \u00een\u021belegem c\u0103 acesta reprezint\u0103 o solu\u021bie software care integreaz\u0103 toate informa\u021biile \u0219i datele dintr-o organiza\u021bie \u00eentr-o platform\u0103 unic\u0103. Istoria sistemelor ERP dateaz\u0103 din anii \u201960 c\u00e2nd acest tip de aplica\u021bie software era folosit<\/p>\n

Read More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1469,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1468","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cariera"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1468","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1468"}],"version-history":[{"count":38,"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1468\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1513,"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1468\/revisions\/1513"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1469"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1468"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1468"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/conceptahr.ro\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1468"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}